企业合同与支付

EMSFlow由自定义表单、流程引擎、流程定义、流程客户端、流程管理与监控制几个部分组成, EMSFlow流程管理平台完全基于WEB形式使用(包括流程定义工具),灵活方便,安全强大,在任何地方都可以使用技术特点:完全基于JAVA/J2EE标准开发,工作流流程定义工具使用Java Applet技术实现,可以直接在网页里使用EMSFlow流程管理平台的宗旨:让企业流程自动化、让企业流程管理简单化

1:合同与支付管理

合同与支付是企业运作的核心业务,及时规范地审批,高效安全地管理合同与支付对企业的发展至关重要。

EMSFLOW平台合同与支付管理模块,是基于工作流开发的业务功能,可以帮助用户实现合同与支付的流程化管

理。可视化的流程设计可以随企业的业务流程变更而方便、快捷地修改审批流程。

对于跨地区,多个分公司的集团公司,可以实现各分公司共用一个业务流程而不互相干扰。

合同与支付功能模块包括:合同签约单位管理,签约单位维护,签约单位查询,合同管理,支付管理,

汇率管理.

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集团公司多分支跨区域的组织架构通过部门过滤方式实现审批流程相互独立,例如:江苏XX集团公司下属

多个分公司和工厂,要想实现各分公司、工厂的合同与审批流程能走向各自的主管领导去审

批就需要用部门过滤的功能来实现。

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南京xxx电子厂与苏州xxx电子厂都设置了相同的主管角色:“经理”。合同发起环节要设为“根据启动者部门过滤”。

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在主管审批环节把执行人设置为经理,这样运行到这部的时候系统会自动根据启动者部门ID,找到对应的部门,再取部门下的对应角色ID下的用户。

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2:合同与支付管理-签约单位管理

签约单位维护,新增的签约单位需要经过审核才能进入资料库。

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新增签约单位信息

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新增签约单位的联系人

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新增签约单位的账户信息

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新增签约单位提交审核,修改签约单位信息也需要提交审核。每个签约单位要设置一个主联系人和主账户。

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签约单位审核状况查询

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审批通过的签约客户资料入库后通过签约客户管理功能进行查询,只能查看自己的客户。

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查看签约单位库,可以查看所有的签约单位,如果想看别人的签约单位资料需要发起申请流程,审核通过后可以在签约单位管理中查看改签约单位的详细信息。

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签约单位申请查看流程,审核通过后申请人有权限查看该签约单位信息,并能发起该签约客户的合同流程与支付流程。

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3.合同与支付管理-汇率维护

维护汇率,可以手动维护汇率,也可以通过程序自动获取。

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设置汇率

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4.合同与支付管理-合同管理

合同流程

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发起合同流程,合同金额可以分为多期,合同金额小写是多期合同金额的累加。

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选择签约单位,通过模糊查询方式选择对方签约单位,选择后对方签约单位的相关信息会自动获取并填充。

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签约单位联系人与签约单位是联动的,选择签约单位联系人,联系人的相关信息会自动获取并填充。

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提交审核

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合同审批界面

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审批流程可以根据合同金额自动判断流程走向,例如:在连接线上加条件判断合同金额是否大于等于50万,从而决定是否经总经理审核。合同金额从表单自动获取。

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合同待办界面

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我发起的合同界面

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我发起的合同审核已完成界面

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查看合同详细信息并打印

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按照规定格式打印合同

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5:合同与支付管理-支付管理

支付流程

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发起支付前要先查询自己是否收款单位权限,支付选择的收款单位必须是自己的签约单位,或则是已经申请权限的签约单位,否择就无法选择收款单位,如果没有该签约客户的权限就申请签约单位

查看申请流程。流程审批通过申请人就有查看权限。

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发起支付,选择了收款单位后,收款单位的相关信息将自动获取,开户行和收款单位联系人是与收款单位是联动的,选择后相关信息将自动获取。

对于合同发起的支付要选择合同,选择后,合同金额,合同总金额,合同已付金额,合同未付金额将自动获取。

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申请支付,根据合同金额填写合同支付金额。

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提交发起审核

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审核界面,支付审核可以对支付申请金额提出建议。

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审批流程可以根据申请支付金额自动判断流程走向,例如:在连接线上加条件判断合同金额是否大于等于50万,从而决定是否经总经理审核。

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支付待办

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我发起的支付界面

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我发起的支付已完成界面

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支付办理,支付审核通过后由会计办理支付。

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查看支付信息并打印

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按照固定格式打印支付单

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