EMSFLOW协同办公

EMSFlow由自定义表单、流程引擎、流程定义、流程客户端、流程管理与监控制几个部分组成, EMSFlow流程管理平台完全基于WEB形式使用(包括流程定义工具),灵活方便,安全强大,在任何地方都可以使用技术特点:完全基于JAVA/J2EE标准开发,工作流流程定义工具使用Java Applet技术实现,可以直接在网页里使用EMSFlow流程管理平台的宗旨:让企业流程自动化、让企业流程管理简单化

上海满智EMSFlOW业务基础平台协同办公(OA)解决方案

EMSFLOW平台推出面向协同办公的解决方案,以加快用户协同办公系统、电子政务系统,OA系统的建设。

1)公文管理-发文管理

2)公文管理-收文管理

3)邮件管理

4)日程管理

5)会议管理

6)车辆管理

7)公告管理

8)消息管理

9)任务管理

10)文档管理-公共文档

11)文档管理-个人文档

12)固定资产管理

13)门户管理(首页管理、首页自定义)

14)系统管理

EMSFLOW平台推出了基于EMSFLOW工作流引擎和web组件的协同办公业务模块组件,功能强大,配置方便,用户可以在线修改相关流程。

1:公文管理-发文管理

EMSFLOW平台推出了基于完全在线用户流程自定义的发文管理。

功能包括:发文流程定义,公文拟稿,待办发文,已办发文,办结发文,发文维护,发文模板管理,发文查询,公文统计,文件编号管理等

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在线Applet流程定义公文发文流程

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公文拟稿界面

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公文拟稿表单

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公文拟稿在线word编辑

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发文待办界面

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发文流程跟踪界面

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发文办理界面

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文件编号管理

2:公文管理-收文管理

EMSFLOW平台推出了基于完全在线用户流程自定义的发文管理。

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收文登记界面

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收文流程定义-完全在线设计

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收文登记界面

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收文待办界面

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收文流程跟踪

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收文办理界面

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收文处理单

3:邮件管理

详细使用请参考(邮件管理)

写邮件,阅读邮件,支持常用的邮件操作,包括答复、答复全部、转发、抄送、移动,一个用户可以配置多个邮件帐户

查找邮件:输入相关信息,即可在所有邮箱中查找邮件。通过POP3/SMTP协议接收发送邮件。

自定义邮件夹:每个用户可以设置自定义邮件夹,对邮件进行分类整理,对于重要邮件进行分类保管。

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4:日程管理

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查看下级员工日程,便于了解下级员工的工作安排。

另外EMSFLOW日程管理提供了周视图,月视图等方便用户查看预览

5:会议管理

会议管理提供了 会议申请,我参加的会议查看,我申请的会议查看,会议审批流程自定义,会议室管理等

会议申请提供了与日程管理相似的日历视图,方便用户一目了然的看到会议室申请情况,直接在日历上点就可以申请会议,并自动启动会议审批流程

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可以点状态看会议审批流程的审批进度

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6:车辆管理

车辆管理包括用车申请,我申请的车辆,车辆管理,驾驶员管理,车辆维修管理,用车管理,用车查询等功能,用车审批流程可以在线修改

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车辆管理

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用车申请流程在线定义


7:公告管理

公告管理包括公告发布发布,公告审批,公告查看,公告审批流程可以在线修改。

公告可以分为走审批流程发布和直接发布2种,在crm.xml里可配置,缺省为走审批流程,配置如下

<module name="work" desc="我的工作"> 
<group name="bulletin" desc="公告"> 
<configValue key="useWorkflow" desc="公告是否用工作流审批 0-不使用 1-使用">1</configValue> 
</group>

1)公告增加

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2)公告对应流程,流程名为 BulletinAduit,如果流程管理里没有可以在流程管理里用倒入例子倒入

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3)公告发布,增加完的公告都是未发布的,点启动发布来启动流程,如果配置的直接发布,那点发布后状态直接更新为发布

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4)走完审批流程后,如果通过,则公告状态为已发布,就可以在公告查看里看到

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5)已经通过发布的公告也会显示在首页的公告公告栏目

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8:消息管理

系统内用户可以单独或者群发消息,其他用户可以回复,可以带附件,一些业务功能比如公文可以调用消息接口发送提醒消息

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发件箱列表

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编写消息页面

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收件夹

9:任务管理

可以下达普通任务和周期性任务。

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可以查看自己下达的和下达给自己的任务。

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10:文档管理-公共文档

用来管理公司与各部门的文档,各部门文件可由文档管理员维护,文档管理员负责建立本部门文件夹与文档, 
文档共享:通过共享方式把文档资料的阅读权限或修改权限分配给相应的部门或用户。 
文档转移:可以把文档由一个文件夹转移至另一个文件夹。 
文档日志:是用来记录每个文档被阅读或被修改情况。

新建公共文件夹 :选中需要创建文件夹的父级,右键选中[增加文件夹],编辑文件夹名称并保存。

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修改公共文件夹:选中需要修改的文件夹,右键选中[修改文件夹],修改文件夹名称并保存。

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删除公共文件夹:选中需要删除的文件夹,右键选中[删除文件夹],删除该文件夹。

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新建公共文档:选中需要新建文当的文件夹点[增加],编辑文档,并保存。

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修改公共文档:在需要修改的文档记录上点[编辑],修改该文档并保存。

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删除公共文档:选中需要修改的文档点击[删除]。

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公共文档共享:点击[共享]出现共享编辑页面,如果全体共享则所有人可以查看,如果不是全体共享则选择共享人员,可以按部门,角色,用户共享。

共享类型有阅读和修改两种,阅读类型:被共享人员只能看不能改。修改类型:被共享用户既可以看又可以改。

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公共文档转移:选中需要转移的文档点[转移文档],出现文档可以转移的新目录,选择新目录并保存,该文档转移至新目录下。

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11:文档管理-个人文档

新建个人文件夹:选中需要创建文件夹的父级,右键选中[增加文件夹],编辑文件夹名称并保存。

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修改个人文件夹:选中需要修改的文件夹,右键选中[修改文件夹],修改文件夹名称并保存。

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删除个人文件夹:选中需要删除的文件夹,右键选中[删除文件夹],删除该文件夹。

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新建个人文档:选中需要新建文档的文件夹点[增加],编辑文档,并保存 。

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修改个人文档:在需要修改的文档记录上点[编辑],修改该文档并保存。

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删除个人文档:选中需要修改的文档点击[删除]。

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个人文档转移:选中需要转移的文档点[转移文档],出现文档可以转移的新目录,选择新目录保存,该文档转移至新目录下。

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个人文档共享:点击[共享]出现共享编辑页面,如果全体共享则所有人可以查看,如果不是全体共享则选择共享人员,可以按部门,角色,用户共享。

共享类型有阅读和修改两种,阅读类型:被共享人员只能看不能改。修改类型:被共享用户既可以看又可以改。

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文档共享:查询别人共享给自己的文档,可以根据关键词等进行查询。

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文档检索:根据各种条件查询文档。

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12:固定资产管理

管理固定资产主要包括功能:增加、修改、删除固定资产、固定资产减少、固定资产折旧等功能。

固定资产管理

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固定资产增加

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固定资产减少

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固定资产折旧

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13:门户管理(首页管理、首页自定义)

用户可以自定义门户

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鼠标可以把首页模块自由拖动,放置在需要的位置。

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门户功能:定义需要放在首页的门户功能并发布。

主要功能包括增加、修改、删除、发布门户功能。

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增加门户功能

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首页管理:可以按部门、用户、角色定义首页。

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增加首页模版

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设计首页:可以对首页进行布局,把门户功能定义好的模块设置在需要的位置。

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14:系统管理

系统管理主要包括:部门管理、用户管理、角色管理、功能管理、菜单管理、数据字典管理、表单字典管理等。

系统管理-部门管理

支持树形组织机构,包括部门的增加、修改、删除、查看部门用户、查看部门角色、部门角色设置。

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系统管理-用户管理

主要包括用户的基本信息维护、用户角色的定义、用户的特殊功能定义、用户常用功能的定义、用户密码的维护、用户个人资料的修改。

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系统管理-角色管理

用户所具有的角色代表着该用户可以使用本系统的功能范围,角色管理包括角色查询、角色添加、角色修改、角色删除、角色详细信息查看、角色功能设置等。

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通过工作接口把组织机构(部门、用户、角色)与工作流关联,在流程定义中使用。

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给角色分配功能:通过给不同角色分配不同功能,实现不同角色具有不同的功能权限。

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给用户分配角色

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系统管理-功能管理

通过功能管理发布新功能。

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系统管理-菜单管理

支持定义3级菜单,可以灵活的在线定义菜单,不同角色或用户可以分配不同的菜单,可以与功能权限结合控制菜单的使用权限,可以定义不同的菜单风格,用户可以选择自己喜欢

的菜单风格。

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系统管理-数据字典

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数据字典定义

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系统管理-表单字典

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表单字典定义

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